场次提纲
提纲只写当前页面需要表达的段落目的，例如“交代赛事背景”“说明场面变化”“补充来源差异”。它不是剧本，也不会复述完整对白。这样可以避免导览文字因为过度细节而替代原作品。
日备：把必要核对写成简洁备忘
日备页不复制完整剧本，也不保留未经公开的制作资料，只记录公开信息整理时真正需要检查的事项。
光线备忘
记录画面中实际可见的明暗关系、室内外差异和关键区域是否清楚。没有公开幕后信息时，不推测灯具、功率、布光位置或工作人员安排。对读者而言，看懂结果就足够，不需要制造“现场揭秘”。
收音备忘
确认对白、环境声和音乐的相对关系是否影响理解，并检查文字描述有没有把听感推测成设备事实。任何涉及隐蔽录音、窃听或未经同意采集声音的内容都不在本站说明范围内。
成片核对
最后检查标题、H1、正文主题是否一致，来源提示是否清楚，相关入口是否只连接站内合法说明，图片是否完整显示，版权边界是否明确。若还有不确定内容，就转入日历的“资料核对中”或“待确认”。
人物与称谓
涉及真实人物时，称谓应以可靠公开来源为准，不根据昵称、片段或二手讨论推断身份。若不同来源存在差异，宁可使用更中性的描述，也不要为了文字顺畅自行补全未公开信息。
备忘要短，但不能丢掉来源
一个好的备忘不是把整篇正文再抄一遍，而是用最少文字提醒下一次核对要看什么。例如“人物称谓需回原始采访确认”“街巷地点仅能判断为公开空间，不能写具体地址”“引语需补上下文”都比复制大量素材更有效。日备因此只保存理解任务所需的线索，不保存完整剧本、连续字幕或未经公开的内部文件。若备忘涉及真实人物，也应避免主观评价，重点放在可验证的称谓、公开身份和资料关系上。
完成备忘后的去向
核对完成的项目可以回到对应的日记、赛场或日簿更新说明；仍然缺乏公开依据的项目则进入日历状态。这样备忘不会变成永久堆积的清单，而是推动资料从“待核对”走向“可阅读”。
备忘也需要定期清理
已经解决的问题应回写到对应页面，失去依据的线索则应删除，不让旧备忘长期制造误会。保留真正需要核对的事项，能让后续整理更快，也让资料状态更容易被读者理解。